Kompletná žiadosť pozostáva z týchto dokumentov:

• vytlačený vyplnený formulár „Žiadosť o udelenie prechodného pobytu“ vygenerovaný online Objednávacím systémom OCP
• 2 aktuálne fotografie tváre 3 x 3,5 cm,
• platný cestovný doklad (iba k nahliadnutiu, policajt vyhotoví fotokópiu cestovného dokladu),
• dokument preukazujúci účel pobytu:
• lektori: potvrdenie o výkone lektorskej činnosti od prijímajúcej vysokej školy/vzdelávacej inštitúcie (napr. pozývací list na lektorský pobyt),
• účastníci programov vlády SR alebo programov EÚ: potvrdenie orgánu štátnej správy (príslušného ministerstva), v ktorého pôsobnosti je výkon činnosti podľa programov schválených vládou SR alebo programov EÚ alebo potvrdenie organizácie administratívne zabezpečujúcej takýto program na základe zmluvy s príslušným orgánom štátnej správy (napr. dekrét o udelení štipendia, potvrdenie o výkone lektorskej alebo výskumnej činnosti v rámci programu vlády/EÚ)
• osoby vykonávajúce činnosti vyplývajúce z medzinárodných zmlúv, ktorými je SR viazaná: medzinárodná zmluva alebo potvrdenie orgánu štátnej správy, v ktorého pôsobnosti je výkon činnosti podľa programov schválených vládou SR alebo programov EÚ alebo potvrdenie organizácie administratívne zabezpečujúcej takýto program na základe zmluvy s príslušným orgánom štátnej správy (napr. dekrét o udelení štipendia, potvrdenie o výkone lektorskej alebo výskumnej činnosti v rámci plnenia záväzkov z medzinárodnej zmluvy),
• stážisti: potvrdenie o stáži, ktoré obsahuje opis programu odbornej prípravy vrátane vzdelávacieho cieľa, dĺžku trvania odbornej prípravy, podmienky umiestnenia a dohľadu v rámci stáže, pracovný čas stáže a právny vzťah medzi stážistom a prijímajúcou organizáciou,
• dokument v slovenčine preukazujúci dostatočné finančné zabezpečenie – potvrdenie o zostatku na účte vedenom v banke na meno štátneho príslušníka tretej krajiny, potvrdenie štatutárneho orgánu právnickej osoby o finančnom a hmotnom zabezpečení tohto cudzinca alebo v prípade osôb prichádzajúcich vykonávať činnosť v rámci programov vlády SR/programov EÚ potvrdenie o účele ich pobytu, ak obsahuje informáciu o poskytnutom finančnom zabezpečení pobytu,,
• výpis/y z registra trestov (vyššie overený/é, teda apostilovaný/é alebo superlegalizovaný/é), z domovskej krajiny cudzincaa z každej krajiny, kde mal cudzinec v posledných 3 rokoch pobyt dlhší ako 90 dní počas šiestich po sebe nasledujúcich mesiacov,
• v prípade stážistov – vyhlásenie prijímajúcej organizácie uhradiť náklady spojené s administratívnym vyhostením,
• v prípade stážistov – vysokoškolský diplom, ktorý NIE je v čase podania žiadosti o udelenie prechodného pobytu starší ako dva roky, spolu s rozhodnutím o uznaní dokladu o vzdelaní, alebo potvrdenie vysokej školy o prebiehajúcom vysokoškolskom štúdiu, pričom zameranie stáže sa musí zhodovať s dosiahnutým/prebiehajúcim vysokoškolským vzdelaním,
• dokument v slovenčine preukazujúci zabezpečenie ubytovania na najmenej 6 mesiacov prechodného pobytu; v prípade kratšieho pobytu je potrebné preukazovať zabezpečenie ubytovania počas celého pobytu, napr.
• potvrdenie ubytovacieho zariadenia o poskytnutí ubytovania,
• nájomná zmluva s vlastníkom (podpisy prenajímateľa i nájomcu musia byť úradne overené),
• čestné vyhlásenie fyzickej alebo právnickej osoby o poskytnutí ubytovania(podpis osoby musí byť úradne overený).
• Zabezpečenie ubytovania nie je potrebné dokladovať v prípade žiadosti o prechodný pobyt na účel osobitnej činnosti vyplývajúcej z programov vlády SR alebo EÚ, alebo v prípade plnenia záväzku SR vyplývajúceho z medzinárodnej zmluvy, alebo v prípade stážistov.

Každý dokument vydaný v inom ako slovenskom jazyku (okrem dokumentov v češtine) musí byť preložený do slovenčiny úradným prekladateľom (zoznam úradných prekladateľov). Ak je doklad preložený v zahraničí, musí byť zastupiteľským úradom SR potvrdené, že preklad vyhotovila oprávnená osoba.

Žiadny z dokumentov preukazujúcich účel pobytu (s výnimkou medzinárodnej zmluvy), finančné zabezpečenie, ubytovanie a bezúhonnosť nesmie byť starší ako 90 dní ku dňu podania žiadosti o prechodný pobyt.

Žiadosť sa predkladá osobne v zahraničí na slovenskom veľvyslanectve/konzuláte teritoriálne kompetentnom pre domovskú krajinu dotknutej osoby alebo na Slovensku na príslušnom oddelení cudzineckej polície. Je nevyhnutné podať kompletnú žiadosť so všetkými náležitosťami, inak nebude prijatá.

Ak zastupiteľský úrad alebo policajný útvar žiadosť neprijme, poskytne žiadateľovi písomnú informáciu o tom, ktoré doklady musí doložiť, aby sa jeho žiadosť prijala.

Ak sa žiadosti o udelenie prechodného pobytu vyhovie, policajný útvar zašle žiadateľovi písomné oznámenie, v ktorom uvedie dátum udelenia a dátum skončenia platnosti. Pri rozhodovaní o čase, na ktorý má byť prechodný pobyt udelený, sa neprihliada na časovú platnosť cestovného dokladu.

Zastupiteľský úrad SR, ktorý žiadosť prijal, vykoná so žiadateľom o udelenie prechodného pobytu osobný pohovor na účel predbežného posúdenia žiadosti. Pohovor sa vedie v štátnom jazyku alebo v  inom, obom stranám zrozumiteľnom jazyku. O pohovore vyhotoví zastupiteľský úrad písomný záznam, ktorý priloží k žiadosti o udelenie prechodného pobytu. Záznam sa vyhotoví v jazyku, v ktorom sa viedol pohovor a musí byť podpísaný žiadateľom. (Ak žiadateľ neovláda štátny jazyk a zabezpečí si na vlastné náklady tlmočníka, je aj tlmočník povinný podpísať záznam.) Zastupiteľský úrad zašle policajnému útvaru spolu so záznamom a jeho prekladom aj svoje stanovisko k udeleniu prechodného pobytu.

Pracovníci cudzineckej polície vydajú o prijatí žiadosti potvrdenie (posledná strana formulára žiadosti). Oddelenie cudzineckej polície (policajný útvar) o žiadosti rozhodne do 30 dní od jej doručenia spolu so všetkými náležitosťami. Písomné rozhodnutie o žiadosti vydá, len ak žiadosti nevyhovie. V prípade, že žiadosti vyhovie, rozhodnutie sa nevydáva, ale cudzincovi sa zašle písomné oznámenie o udelení prechodného pobytu. Pri podávaní žiadosti na Slovensku pracovníci cudzineckej polície cudzinca požiadajú o kontaktné číslo mobilného telefónu. Po tom, čo je vyhotovený jeho doklad o pobyte (plastová kartička), mu na toto číslo zašlú SMS, oznamujúcu, že jeho doklad je pripravený na prevzatie (v slovenčine). Doklad o pobyte je možné vyzdvihnúť osobne alebo prostredníctvom inej osoby oficiálne splnomocnenej na jeho prevzatie. Pri podávaní žiadosti v zahraničí prostredníctvom zastupiteľského úradu SR je potrebné spôsob poskytnutia informácie o rozhodnutí, ako aj spôsob prevzatia konzultovať s príslušným zastupiteľským úradom.

V prípade, že žiadateľ podal žiadosť o udelenie prechodného pobytu vo väčšom časovom predstihu a oddelenie cudzineckej polície o žiadosti rozhodne skôr ako 30 dní pred plánovaným začiatkom vykonávania činnosti (účelu pobytu), OCP stanoví začiatok udeleného prechodného pobytu presne 30 dní pred plánovaným začiatkom vykonávania činnosti (účelu pobytu). Ak je čas medzi rozhodnutím OCP o udelení prechodného pobytu a plánovaným začiatkom vykonávania činnosti (účelu pobytu) kratší ako 30 dní, dátum rozhodnutia o udelení prechodného pobytu je zároveň začiatkom udeleného prechodného pobytu.

• Ak je prechodný pobyt udelený, do 30 dní od prevzatia dokladu o pobyte je potrebné na oddelení cudzineckej polície odovzdať dokument preukazujúci zdravotné poistenie na celú dobu pobytu na Slovensku (poistenie musí byť uzavreté najneskôr do 3 pracovných dní od prevzatia dokladu o pobyte; ak je uzavreté v zahraničí, je potrebné zabezpečiť oficiálny preklad dokumentu do slovenčiny, povinnosť prekladu sa nevzťahuje na dokumenty vydané v češtine) a lekársky posudok potvrdzujúci, že dotknutá osoba netrpí chorobou ohrozujúcou verejné zdravie. Posudok nesmie byť starší ako 30 dní a možno ho získať len vo vybraných slovenských zdravotníckych zariadeniach.

Policajný útvar udelí prechodný pobyt na účel osobitnej činnosti na čas potrebný na dosiahnutie jeho účelu, najviac však na dva roky. Žiadosť o obnovenie prechodného pobytu podáva cudzinec z tretej krajiny osobne na úradnom tlačive na oddelení cudzineckej polície najneskôr v posledný deň platnosti prechodného pobytu. Prechodný pobyt sa po skončení jeho platnosti až do rozhodnutia o žiadosti o obnovenie prechodného pobytu považuje za oprávnený na území Slovenskej republiky.

140 EUR za podanie žiadosti o udelenie prechodného pobytu na účel osobitnej činnosti 

50 EUR za podanie žiadosti o obnovenie pobytu

• poplatok za podanie žiadosti neplatia cudzinci, ktorí žiadajú o prechodný pobyt na účel osobitnej činnosti, ak ide o činnosť vyplývajúcu z programov vlády SR alebo EÚ, alebo v prípade plnenia záväzku SR vyplývajúceho z medzinárodnej zmluvy,
• od poplatku za podanie žiadosti sú oslobodení pedagogickí zamestnanci alebo vysokoškolskí učitelia,
• od poplatku za podanie žiadosti sú oslobodení stážisti, ktorým sa poskytuje štipendium Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR alebo štipendium vyplývajúce zo záväzkov z medzinárodných zmlúv, ako aj lektori cudzích jazykov prichádzajúci na školy v SR na základe záväzkov z medzinárodných zmlúv

10 EUR za vystavenie pobytového preukazu

*Zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch