Kompletná žiadosť pozostáva z týchto dokumentov:

• vyplnený formulár „Žiadosť o udelenie prechodného pobytu“ (alebo tu >>; musí byť vyplnený v slovenčine),
• platný cestovný doklad (iba k nahliadnutiu, policajt vyhotoví fotokópiu cestovného dokladu),
• doklad preukazujúci účel pobytu – potvrdzujúci existenciu rodinného vzťahu s občanom tretej krajiny (tzv. garantom), napr. sobášny list, rodný list, (vyššie overený, teda apostilovaný alebo superlegalizovaný) a v prípade potreby aj iný doklad preukazujúci, že štátny príslušník tretej krajiny môže byť považovaný za rodinného príslušníka (napr. o tom, že ide o rodiča odkázaného na starostlivosť),
• súhlas druhého rodiča, ktorému nebolo slobodné dieťa mladšie ako 18 rokov zverené do osobnej starostlivosti a ktorý má právo sa s ním stretávať,
• dokument preukazujúci dostatočné finančné zabezpečenie pobytu – čestné vyhlásenie garanta, že žiadateľovi poskytne finančné a hmotné zabezpečenie počas jeho pobytu v SR spolu s pracovnou zmluvou, potvrdením zamestnávateľa o výške vyplácanej mzdy alebo potvrdením o zostatku na účte vedenom v banke na meno garanta,
• výpis/y z registra trestov, (vyššie overený/é, teda apostilovaný/é alebo superlegalizovaný/é), z domovskej krajiny cudzincaa z každej krajiny, kde mal cudzinecv posledných 3 rokoch pobyt dlhší ako 90 dní počas šiestich po sebe nasledujúcich mesiacov,
• dokument preukazujúci zabezpečenie spoločného ubytovanie s garantom na najmenej 6 mesiacov prechodného pobytu; v prípade kratšieho pobytu je potrebné preukazovať zabezpečenie ubytovania počas celého pobytu, napr.
• potvrdenie ubytovacieho zariadenia o poskytnutí ubytovania,
• nájomná zmluva s vlastníkom (podpisy prenajímateľa i nájomcu musia byť úradne overené),
• čestné vyhlásenie fyzickej alebo právnickej osoby o poskytnutí ubytovania (podpis osoby musí byť úradne overený).

Poznámka: Rodinní príslušníci garanta pobytu s udelením prechodným pobytom na účel výskumu a vývoja, NIE SÚ POVINNÍ preukazať doklad o spoločnom ubytovaní.

Každý dokument vydaný v inom ako slovenskom jazyku (okrem dokumentov v češtine) musí byť úradne preložený do slovenčinyslovenským prekladateľom (zoznam úradných prekladateľov - iba v slovenčine). Ak je doklad preložený v zahraničí, musí byť zastupiteľským úradom SR potvrdené, že preklad vyhotovila oprávnená osoba.

Žiadny z dokumentov preukazujúcich súhlas, finančné zabezpečenie, bezúhonnosť a ubytovanie nesmie byť starší ako 90 dní môže byť v prípade tohto druhu prechodného pobytu dokument preukazujúci účel pobytu (napr. matričný doklad, t. j. rodný alebo sobášny list).

V prípade žiadosti o obnovenie prechodného pobytu už nie je potrebné predkladať výpis z registra trestov. Je však potrebné predložiť potvrdenie o zdravotnom poistení na meno cudzinca na území SR.

Pracovníci cudzineckej polície vydajú o prijatí žiadosti potvrdenie (posledná strana formulára žiadosti). Oddelenie cudzineckej polície (policajný útvar) o žiadosti rozhodne do 90 dní od jej doručenia spolu so všetkými náležitosťami. (Ak ide o manžela alebo dieťa do 18 rokov štátneho príslušníka tretej krajiny, ktorý zastupuje alebo pracuje pre významného zahraničného investora, lehota na rozhodnutie o žiadosti o udelenie prechodného pobytu je 30 dní.)

Písomné rozhodnutie o žiadosti vydá, len ak žiadosti nevyhovie. V prípade, že žiadosti vyhovie, rozhodnutie sa nevydáva, ale cudzincovi sa zašle písomné oznámenie o udelení prechodného pobytu. Pri podávaní žiadosti na Slovensku pracovníci cudzineckej polície cudzinca požiadajú o kontaktné číslo mobilného telefónu. Po tom, čo je vyhotovený jeho doklad o pobyte (plastová kartička), mu na toto číslo zašlú SMS, oznamujúcu, že jeho doklad je pripravený na prevzatie (v slovenčine). Doklad o pobyte je možné vyzdvihnúť osobne alebo prostredníctvom inej osoby oficiálne splnomocnenej na jeho prevzatie.

Pri podávaní žiadosti v zahraničí prostredníctvom zastupiteľského úradu SR je potrebné spôsob poskytnutia informácie o rozhodnutí, ako aj spôsob prevzatia konzultovať s príslušným zastupiteľským úradom. V prípade, že žiadateľ podal žiadosť o udelenie prechodného pobytu vo väčšom časovom predstihu a oddelenie cudzineckej polície o žiadosti rozhodne skôr ako 30 dní pred plánovaným začiatkom vykonávania činnosti (účelu pobytu), OCP stanoví začiatok udeleného prechodného pobytu presne 30 dní pred plánovaným začiatkom vykonávania činnosti (účelu pobytu). Ak je čas medzi rozhodnutím OCP o udelení prechodného pobytu a plánovaným začiatkom vykonávania činnosti (účelu pobytu) kratší ako 30 dní, dátum rozhodnutia o udelení prechodného pobytu je zároveň začiatkom udeleného prechodného pobytu.

Ak je prechodný pobyt udelený, do 30 dní od prevzatia dokladu o pobyte je potrebné na oddelení cudzineckej polície odovzdať dokument preukazujúci zdravotné poistenie na celú dobu pobytu na Slovensku (poistenie musí byť uzavreté najneskôr do 3 pracovných dní od prevzatia dokladu o pobyte; ak je uzavreté v zahraničí, je potrebné zabezpečiť oficiálny preklad dokumentu do slovenčiny, povinnosť prekladu sa nevzťahuje na dokumenty vydané v češtine) a lekársky posudok potvrdzujúci, že dotknutá osoba netrpí chorobou ohrozujúcou verejné zdravie. Posudok nesmie byť starší ako 30 dní a možno ho získať len vo vybraných slovenských zdravotníckych zariadeniach

• 132,50 EUR za podanie žiadosti o udelenie prechodného pobytu na účel zlúčenia rodiny (135 EUR v prípade žiadosti podanej na zastupiteľskom úrade SR)
• 66 EUR za podanie žiadosti o obnovenie pobytu
• 4,50 EUR za vystavenie pobytového preukazu

Žiadosť o obnovenie prechodného pobytu podáva štátny príslušník tretej krajiny osobne na úradnom tlačive  na policajnom útvare najneskôr v posledný deň platnosti prechodného pobytu. Prechodný pobyt sa po skončení jeho platnosti až do rozhodnutia o žiadosti o obnovenie prechodného pobytu považuje za oprávnený (len) na území Slovenskej republiky.

K žiadosti je potrebné doložiť:

• platný cestovný doklad
• 1ks aktuálna fotografia tváre
• čestné výhlásenie, že účel pobytu stále trvá
• potvrdenie o zdravotnom poistení na meno žiadateľa
• finančné krytie pobytu - čestné vyhlásenie garanta, že žiadateľovi poskytne finančné a hmotné zabezpečenie počas jeho pobytu v SR spolu s notársky overenou kópiou pracovnej zmluvy, potvrdením zamestnávateľa o výške vyplácanej mzdy alebo potvrdením o zostatku na účte vedenom v banke na meno garanta, 
• dokument preukazujúci zabezpečenie spoločného ubytovanie s garantom na najmenej 6 mesiacov prechodného pobytu; v prípade kratšieho pobytu je potrebné preukazovať zabezpečenie ubytovania počas celého pobytu, napr.
• potvrdenie ubytovacieho zariadenia o poskytnutí ubytovania,
• nájomná zmluva s vlastníkom (podpisy prenajímateľa i nájomcu musia byť úradne overené),
• čestné vyhlásenie fyzickej alebo právnickej osoby o poskytnutí ubytovania (podpis osoby musí byť úradne overený).  

Adminitratívny poplatok: 66€

Poplatok za pobytovú kartu: 4,50€

Prechodný pobyt na účel zlúčenia rodiny sa udeľuje do skončenia platnosti pobytu štátneho príslušníka tretej krajiny, ku ktorému si rodina uplatňuje právo na zlúčenie- garanta, najviac však na päť rokov. Vo všeobecnosti môžu rodinní príslušníci na území SR podnikať. Podmienky zamestnania sa líšia v závislosti od druhu pobytu, ktorý je udelený garantovi, pozri tiež časť Zamestnávanie cudzincov tretích krajín.

Pracovné povolenie alebo potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta NIE sú vyžadované v prípade:

• rodinných príslušníkov výskumníka s prechodným pobytom na účel výskumu a vývoja, ktorí majú udelený prechodný pobyt na účel zlúčenia rodiny, a to hneď po udelení prechodného pobytu,
• rodinných príslušníkov držiteľa modrej karty, ktorí majú udelený prechodný pobyt na účel zlúčenia rodiny, a to hneď po udelení prechodného pobytu,
• rodinných príslušníkov občana členského štátu EÚ, ktorí majú právo na pobyt na území Slovenskej republiky,
• rodinných príslušníkov výskumníka na mobilite, ktorí s ním uplatňujú mobilitu na Slovensko počas prechodného pobytu v inom členskom štáte EÚ, 
• iných rodinných príslušníkov, po uplynutí 12 mesiacov nepretržitého pobytu na území SR od udelenia prechodného pobytu na účel zlúčenia rodiny.

V prípade, že sa povolenie na zamestnanie/resp. potvrdenie o možnosti obsadenia VPM nevyžaduje, môžu zamestnanci okrem pracovného pomeru vykonávať pracovnú činnosť aj na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (napr. na základe dohody o vykonaní práce a pod.).

V prípade, že rodinný príslušník nespadá do kategórie zamestnancov s jednoduchšími podmienkami zamestnania a je vyžadované povolenie na zamestnanie, tento štátny príslušník tretej krajiny môže byť zamestnaný iba v pracovnom pomere. Úrad práce môže udeliť povolenie na zamestnanie osobe, ktorá má udelený prechodný pobyt na účel zlúčenia rodiny, v období do uplynutia 12 mesiacov od udelenia prechodného pobytu. Po uplynutí tohto obdobia cudzinec už nepotrebuje povolenie na zamestnanie a môže byť zamestnaný aj na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru