Zamestnávateľ, ktorý má záujem zamestnať štátneho príslušníka tretej krajiny, ktorý potrebuje povolenie na zamestnanie, je povinný oznámiť voľné pracovné miesto úradu práce príslušnému podľa miesta výkonu práce, najmenej 10 pracovných dní pred podaním žiadosti o udelenie povolenia na zamestnanie. VPM môže úradu práce oznámiť osobne, písomne, telefonicky, elektronickou poštou alebo prostredníctvom online systému ISTP .

Oznámenie voľného pracovného miesta sa nevyžaduje, ak sa pri obsadzovaní pracovného miesta neprihliada na situáciu na trhu práce:

• ak to ustanovuje medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná a ktorá je uverejnená v Zbierke zákonov SR.

Štátny príslušník tretej krajiny (alebo jeho zamestnávateľ) môže o udelenie povolenia na zamestnanie požiadať na úrade práce príslušnom podľa výkonu práce najskôr po uplynutí 10 pracovných dní odo dňa nahlásenia VPM. V prípade, že žiadosť predkladá zamestnávateľ, musí spolu so žiadosťou predložiť písomný súhlas štátneho príslušníka tretej krajiny s touto žiadosťou (podpis cudzinca musí byť overený).

Zákonná lehota na posúdenie žiadosti o udelenie povolenia na zamestnanie je 20 pracovných dní od doručenia žiadosti. Povolenie sa udeľuje na obdobie, počas ktorého by malo zamestnanie trvať, najviac na 2 roky (alebo na päť rokov, ak to ustanovuje medzinárodná zmluva). Správne poplatky za podanie žiadosti o udelenie povolenia na zamestnanie sa nevyberajú. Povolenie na zamestnanie môže úrad práce na žiadosť štátneho príslušníka tretej krajiny predĺžiť, a to i opakovane, najviac na obdobie dvoch rokov. Podmienkou predĺženia povolenia na zamestnanie je, že voľné pracovné miesto bude oznámené úradu práce najmenej 10 pracovných dní vopred (v prípadoch, kde to ustanovuje zákon) a zamestnanie sa bude vykonávať na tom istom pracovnom mieste a u toho istého zamestnávateľa. Písomnú žiadosť o predĺženie povolenia na zamestnanie je potrebné podať príslušnému úradu najskôr 90 dní a najneskôr 30 dní pred skončením platnosti udeleného povolenia na zamestnanie.